Em nossa última publicação fornecemos 5 Dicas para o Sucesso da sua Gestão Visual, artigo no qual focamos nos pontos importantes na hora de colocar um quadro de gestão em sua empresa.

Como dissemos em nossa primeira dica, a Gestão Visual deve estar inserida dentro de um processo e a melhor maneira de se fazer isso é criando uma rotina de reunião diária para verificar o status dos seus processos e tomar as decisões.
Para isso, temos mais 5 dicas para que a sua Reunião Diária seja um sucesso.

1. Os integrantes da reunião diária devem tomar decisões

De nada adianta uma rotina de reunião diária se seus participantes não tomarem decisões baseadas nas informações da Gestão Visual.
Se os participantes da reunião evitam decisões continuamente, isso significa que um empoderamento se faz necessário e isso se faz através de capacitação, diretrizes e ajustes.

2. É uma reunião que não se delega

Se você foi escalado para essa reunião diária é porque a empresa entende que você é um tomador de decisões.
Além disso, a continuidade das discussões e follow-up das ações definidas tornam importante que a equipe presente nessas reuniões seja constante.

3. Deve garantir que os processos corram bem e melhorem continuamente

A rotina de Reunião Diária ele deve focar mais no futuro do que no passado. O que precisamos fazer para que tenhamos um alto desempenho hoje?
Mas, ao mesmo tempo, devem ter uma linha investigativa para melhorar continuamente o processo. Aqui vale a leitura do artigo Gestão Lean não é sobre Apagar Incêndios de forma Estruturada.

4. A reunião deve ser rápida e focada

Estamos juntando tomadores de decisões de diferentes departamentos para garantir que o plano do dia corra bem. Portanto essa reunião deve ser rápida – tenha como meta 15 minutos – e deve ser focada – desligue celulares, não deixe que interrompam a reunião e preste bastante atenção aos sinais que o quadro, máquinas, operadores e processos estão lhe fornecendo naquele momento.

5. A Reunião é Diária, mas a gestão é em Tempo Real

O fato da reunião ser diária não nos dá uma “janela” de gerir o processo, atualizar os quadros e pedir ajuda, apenas uma vez por dia.
A reunião é diária, mas a gestão deve estar sempre atualizada e as decisões devem ser tomadas no momento em que o problema for encontrado

Entenda a reunião apenas como uma oportunidade oficial de planejar o dia e pedir ajuda a outros departamentos nesse planejamento.
Os famosos incêndios, grandes ou pequenos, devem ser resolvidos na hora, não no dia seguinte.

Tornar a reunião diária da sua empresa efetiva requer inúmeros ciclos de melhoria e entendimento dos processos, tantos aqueles que estão sendo geridos, quanto os de suporte e apoio à eles. E isso toma tempo.

Verifique periodicamente se as reuniões estão sendo efetivas. Para isso, crie indicadores de presença nas reuniões, ações definidas e executadas e aumento do desempenho do processo gerido.

Se as pessoas atendem as reuniões e executam ações, os processos geridos devem mostrar melhoras significativas em desempenho, caso contrário está na hora de rever os métodos e agenda da reunião diária, mas nunca deixá-la de lado.

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